报销需要机票还是行程单(报销需要飞机票吗)

报销需要机票还是行程单

简介:

在进行差旅费用报销时,常常有人对需要提交的凭证产生疑惑,到底是需要机票还是行程单呢?本文将详细说明这两类凭证的区别和各自的适用场景,以便大家在报销时能够更加清楚准确地准备所需的凭证。

多级标题:

1. 机票作为报销凭证

1.1 使用场景

1.2 提交要求

2. 行程单作为报销凭证

2.1 使用场景

2.2 提交要求

内容详细说明:

1. 机票作为报销凭证

1.1 使用场景

机票作为报销凭证适用于需要出差或公干的情况。当员工需要乘坐飞机进行商务或公务活动时,购买的机票可以作为报销的依据。

1.2 提交要求

在提交机票作为报销凭证时,需要注意以下要求:

- 机票必须是实质性的,即已经支付并确认预订的机票。

- 机票上需要包含详细的行程信息,包括航班号、起飞时间、到达时间、舱位等信息。

- 如有多次飞行段,需要提交所有相关的机票。

2. 行程单作为报销凭证

2.1 使用场景

行程单作为报销凭证适用于以下情况:

- 员工进行国内出差时,乘坐高铁、长途汽车等交通工具,而非飞机;

- 员工仅需要住宿,无需乘坐飞机或其他交通工具。

2.2 提交要求

在提交行程单作为报销凭证时,需要注意以下要求:

- 行程单必须是真实可信的,即需要有相关的出行记录、预订信息或入住信息。

- 行程单上需要包含详细的出行和住宿信息,包括出发时间、到达时间、酒店名称、房间类型等。

- 如有多次行程,需要提交所有行程单的副本。

总结:

在进行差旅费用报销时,机票和行程单作为常见的报销凭证,适用于不同的出行场景。一般而言,乘坐飞机进行出差活动时,机票是必备的报销凭证;而乘坐其他交通工具或仅需要住宿时,则需要准备行程单作为报销依据。务必根据出差类型选择合适的报销凭证,并确保所提交的凭证真实可信、详细完整,以便顺利完成差旅费用的报销流程。

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