outlook邮箱怎么分类收件人（outlook邮箱收件人分类技巧）

简介

微软 Outlook 允许您对收件人进行分类，以便更轻松地管理和组织您的电子邮件。通过分类，您可以将特定的人分组到不同的类别中，以便快速找到他们的电子邮件或将电子邮件直接发送到该组。

多级标题

创建收件人类别

标记电子邮件以进行分类

使用快速步骤和规则自动化分类

内容详细说明

创建收件人类别

1. 打开 Outlook 并转到“联系人”选项卡。 2. 右键单击“联系人”文件夹中的任何位置并选择“新建类别”。 3. 输入类别名称并单击“确定”。

标记电子邮件以进行分类

1. 选择一封电子邮件。 2. 在“主页”选项卡上，单击“分类”按钮。 3. 从下拉菜单中选择类别。

使用快速步骤和规则自动化分类

快速步骤：

创建快速步骤以根据特定标准（例如发件人、主题行）自动对电子邮件进行分类。

规则：

设置规则以自动将符合特定条件的电子邮件（例如来自特定发件人或包含特定关键字）移动到特定类别。

具体步骤

创建快速步骤

1. 转到“主页”选项卡。 2. 单击“创建快速步骤”按钮。 3. 输入快速步骤的名称。 4. 选择“对邮件执行动作”选项。 5. 从“移动到文件夹”下拉菜单中选择类别。 6. 单击“完成”。

创建规则

1. 转到“主页”选项卡。 2. 单击“规则”按钮。 3. 单击“管理规则和警报”。 4. 单击“新建规则”。 5. 从“逐步向导”开始选项中选择一个模板或手动创建规则。 6. 定义规则的条件和操作。 7. 单击“下一步”并输入规则名称。 8. 单击“完成”以创建规则。

示例

工作类别：

创建“工作”类别并将工作相关的电子邮件标记为该类别。

家庭类别：

创建“家庭”类别并将家庭成员的电子邮件标记为该类别。

项目类别：

为正在进行的每个项目创建类别，以便轻松跟踪与每个项目相关的电子邮件。通过对收件人进行分类，您可以提高电子邮件效率，快速找到重要电子邮件，并根据需要自动处理电子邮件。

**简介**微软 Outlook 允许您对收件人进行分类，以便更轻松地管理和组织您的电子邮件。通过分类，您可以将特定的人分组到不同的类别中，以便快速找到他们的电子邮件或将电子邮件直接发送到该组。**多级标题*** 创建收件人类别 * 标记电子邮件以进行分类 * 使用快速步骤和规则自动化分类**内容详细说明****创建收件人类别**1. 打开 Outlook 并转到“联系人”选项卡。 2. 右键单击“联系人”文件夹中的任何位置并选择“新建类别”。 3. 输入类别名称并单击“确定”。**标记电子邮件以进行分类**1. 选择一封电子邮件。 2. 在“主页”选项卡上，单击“分类”按钮。 3. 从下拉菜单中选择类别。**使用快速步骤和规则自动化分类*** **快速步骤：**创建快速步骤以根据特定标准（例如发件人、主题行）自动对电子邮件进行分类。 * **规则：**设置规则以自动将符合特定条件的电子邮件（例如来自特定发件人或包含特定关键字）移动到特定类别。**具体步骤****创建快速步骤**1. 转到“主页”选项卡。 2. 单击“创建快速步骤”按钮。 3. 输入快速步骤的名称。 4. 选择“对邮件执行动作”选项。 5. 从“移动到文件夹”下拉菜单中选择类别。 6. 单击“完成”。**创建规则**1. 转到“主页”选项卡。 2. 单击“规则”按钮。 3. 单击“管理规则和警报”。 4. 单击“新建规则”。 5. 从“逐步向导”开始选项中选择一个模板或手动创建规则。 6. 定义规则的条件和操作。 7. 单击“下一步”并输入规则名称。 8. 单击“完成”以创建规则。**示例*** **工作类别：**创建“工作”类别并将工作相关的电子邮件标记为该类别。 * **家庭类别：**创建“家庭”类别并将家庭成员的电子邮件标记为该类别。 * **项目类别：**为正在进行的每个项目创建类别，以便轻松跟踪与每个项目相关的电子邮件。通过对收件人进行分类，您可以提高电子邮件效率，快速找到重要电子邮件，并根据需要自动处理电子邮件。