会计做电子账原始凭证怎么放（电子原始凭证怎么处理）

会计做电子账原始凭证的存放方法

简介

随着电子发票的普及，电子会计档案也逐渐成为主流。电子账务处理中，原始凭证的归档存放尤为重要，本文将详细介绍会计做电子账原始凭证的存放方法。

一、电子原始凭证的类型

电子原始凭证主要可以分为以下几类：1.

扫描件凭证：

将纸质原始凭证扫描并存储为电子文件。 2.

电子签名凭证：

使用电子签名软件对电子文件进行签名。 3.

电子发票：

由税务机关签发的电子发票，具有与纸质发票同等的法律效力。 4.

其他电子文件：

与业务相关的其他电子文件，如合同、邮件、图片等。

二、电子原始凭证的存放要求

根据《电子会计档案管理办法》，电子原始凭证应符合以下存放要求：1.

完整性：

原始凭证的内容应完整、准确，不得随意修改或删除。 2.

真实性：

原始凭证应真实反映业务发生的实际情况，不得造假或虚假记录。 3.

安全性：

原始凭证应存储在安全可靠的介质中，防止丢失、损坏或泄露。 4.

可追溯性：

应能追溯原始凭证的来源和流转过程，便于后续查询和核对。

三、电子原始凭证的存放方法

电子原始凭证的存放方法主要有以下几种：1.

电子档案管理系统：

专门用于存储和管理电子会计档案的系统，具有安全保密、可追溯性好等特点。 2.

云存储平台：

将电子原始凭证上传到云存储平台，实现异地备份和访问。 3.

本地存储：

将电子原始凭证存储在本地计算机或服务器中，并定期进行备份。

四、电子原始凭证的归档要求

电子原始凭证应按照以下要求进行归档：1.

分类归档：

按业务类型、日期等进行分类归档，便于查找和管理。 2.

定期备份：

定期对电子原始凭证进行异地备份，防止数据丢失。 3.

使用电子目录：

建立详细的电子目录，记录原始凭证的名称、存放位置和相关信息。 4.

定期核对：

定期核对电子原始凭证的完整性和真实性，发现问题及时纠正。

五、注意事项

1.

确保文件的真实性：

扫描件凭证应加盖公司公章，电子签名凭证应使用符合国家标准的电子签名软件。 2.

加强安全管理：

采取必要的安全措施，如访问权限控制、数据加密等，防止未经授权的人员访问和篡改电子原始凭证。 3.

定期清理和销毁：

定期清理已过保存期的电子原始凭证，并按照相关规定进行销毁。

**会计做电子账原始凭证的存放方法****简介**随着电子发票的普及，电子会计档案也逐渐成为主流。电子账务处理中，原始凭证的归档存放尤为重要，本文将详细介绍会计做电子账原始凭证的存放方法。**一、电子原始凭证的类型**电子原始凭证主要可以分为以下几类：1. **扫描件凭证：**将纸质原始凭证扫描并存储为电子文件。 2. **电子签名凭证：**使用电子签名软件对电子文件进行签名。 3. **电子发票：**由税务机关签发的电子发票，具有与纸质发票同等的法律效力。 4. **其他电子文件：**与业务相关的其他电子文件，如合同、邮件、图片等。**二、电子原始凭证的存放要求**根据《电子会计档案管理办法》，电子原始凭证应符合以下存放要求：1. **完整性：**原始凭证的内容应完整、准确，不得随意修改或删除。 2. **真实性：**原始凭证应真实反映业务发生的实际情况，不得造假或虚假记录。 3. **安全性：**原始凭证应存储在安全可靠的介质中，防止丢失、损坏或泄露。 4. **可追溯性：**应能追溯原始凭证的来源和流转过程，便于后续查询和核对。**三、电子原始凭证的存放方法**电子原始凭证的存放方法主要有以下几种：1. **电子档案管理系统：**专门用于存储和管理电子会计档案的系统，具有安全保密、可追溯性好等特点。 2. **云存储平台：**将电子原始凭证上传到云存储平台，实现异地备份和访问。 3. **本地存储：**将电子原始凭证存储在本地计算机或服务器中，并定期进行备份。**四、电子原始凭证的归档要求**电子原始凭证应按照以下要求进行归档：1. **分类归档：**按业务类型、日期等进行分类归档，便于查找和管理。 2. **定期备份：**定期对电子原始凭证进行异地备份，防止数据丢失。 3. **使用电子目录：**建立详细的电子目录，记录原始凭证的名称、存放位置和相关信息。 4. **定期核对：**定期核对电子原始凭证的完整性和真实性，发现问题及时纠正。**五、注意事项**1. **确保文件的真实性：**扫描件凭证应加盖公司公章，电子签名凭证应使用符合国家标准的电子签名软件。 2. **加强安全管理：**采取必要的安全措施，如访问权限控制、数据加密等，防止未经授权的人员访问和篡改电子原始凭证。 3. **定期清理和销毁：**定期清理已过保存期的电子原始凭证，并按照相关规定进行销毁。