outlook如何设置自动回复邮件（outlook设置自动回复邮件的方法手机）

## 摆脱邮件轰炸！手把手教你设置 Outlook 自动回复 ### 简介繁忙的工作生活中，我们常常需要处理大量邮件。当外出休假、出差在外或暂时无法及时回复邮件时，如何避免让同事和客户焦急等待？ 设置 Outlook 自动回复邮件功能，可以让你在离开电脑的时候也能轻松应对邮件往来，保持良好的沟通状态。### 一、 设置 Outlook 自动回复 (适用于 Exchange 帐户)如果你使用的是公司或组织的 Exchange 邮箱帐户，按照以下步骤操作：1.

打开 Outlook，点击“文件”选项卡。

2.

选择“自动答复(外出)”。

3.

在弹出的窗口中，勾选“发送自动答复”。

4.

设置自动回复的时间范围：

勾选“仅在此时间段内发送”。

设置“开始时间”和“结束时间”。

5.

编辑自动回复邮件内容：

在“在我的组织内部”选项卡中，编辑发送给公司内部人员的邮件内容。

在“在我的组织外部”选项卡中，编辑发送给公司外部人员的邮件内容。

你可以根据需要自定义不同的回复内容。 6.

点击“确定”保存设置。

小贴士：

建议在自动回复邮件中包含以下信息：

你离开的时间段

你何时能够回复邮件

如有紧急情况，可以联系的同事或其他联系方式

可以使用 Outlook “规则”功能，设置更复杂的自动回复规则，例如根据邮件主题或发件人进行筛选。### 二、 设置 Outlook 自动回复 (适用于其他帐户类型)如果你使用的是 IMAP/POP3 等其他类型的邮箱帐户，则需要使用 Outlook 的“规则”功能来设置自动回复。 1.

打开 Outlook，点击“文件”选项卡。

2.

选择“管理规则和通知”。

3.

点击“新建规则”。

4.

在“从空白规则开始”下，选择“对接收到的邮件应用规则”，然后点击“下一步”。

5.

勾选“我未登录时”，然后点击“下一步”。

6.

选择“使用特定模板答复”。

7.

点击“特定模板”链接，选择一个现有的邮件模板或新建一个模板。

8.

编辑你的自动回复邮件内容，并保存模板。

9.

点击“下一步”，根据需要设置其他规则条件。

10.

点击“完成”保存规则。

注意：

使用此方法设置的自动回复，需要保持 Outlook 客户端处于运行状态，并且连接到互联网才能正常运作。### 三、 取消自动回复当你回到工作岗位后，记得及时取消自动回复功能：1.

打开 Outlook，点击“文件”选项卡。

2.

选择“自动答复(外出)”。

3.

取消勾选“发送自动答复”。

4.

点击“确定”保存设置。

通过以上步骤，你可以轻松设置和管理 Outlook 自动回复邮件，让你的工作和生活更加便捷高效。

摆脱邮件轰炸！手把手教你设置 Outlook 自动回复

简介繁忙的工作生活中，我们常常需要处理大量邮件。当外出休假、出差在外或暂时无法及时回复邮件时，如何避免让同事和客户焦急等待？ 设置 Outlook 自动回复邮件功能，可以让你在离开电脑的时候也能轻松应对邮件往来，保持良好的沟通状态。

一、 设置 Outlook 自动回复 (适用于 Exchange 帐户)如果你使用的是公司或组织的 Exchange 邮箱帐户，按照以下步骤操作：1. **打开 Outlook，点击“文件”选项卡。** 2. **选择“自动答复(外出)”。** 3. **在弹出的窗口中，勾选“发送自动答复”。** 4. **设置自动回复的时间范围：*** **勾选“仅在此时间段内发送”。*** **设置“开始时间”和“结束时间”。** 5. **编辑自动回复邮件内容：*** 在“在我的组织内部”选项卡中，编辑发送给公司内部人员的邮件内容。* 在“在我的组织外部”选项卡中，编辑发送给公司外部人员的邮件内容。* 你可以根据需要自定义不同的回复内容。 6. **点击“确定”保存设置。****小贴士：*** 建议在自动回复邮件中包含以下信息：* 你离开的时间段* 你何时能够回复邮件* 如有紧急情况，可以联系的同事或其他联系方式 * 可以使用 Outlook “规则”功能，设置更复杂的自动回复规则，例如根据邮件主题或发件人进行筛选。

二、 设置 Outlook 自动回复 (适用于其他帐户类型)如果你使用的是 IMAP/POP3 等其他类型的邮箱帐户，则需要使用 Outlook 的“规则”功能来设置自动回复。 1. **打开 Outlook，点击“文件”选项卡。** 2. **选择“管理规则和通知”。** 3. **点击“新建规则”。** 4. **在“从空白规则开始”下，选择“对接收到的邮件应用规则”，然后点击“下一步”。** 5. **勾选“我未登录时”，然后点击“下一步”。** 6. **选择“使用特定模板答复”。** 7. **点击“特定模板”链接，选择一个现有的邮件模板或新建一个模板。** 8. **编辑你的自动回复邮件内容，并保存模板。** 9. **点击“下一步”，根据需要设置其他规则条件。** 10. **点击“完成”保存规则。****注意：*** 使用此方法设置的自动回复，需要保持 Outlook 客户端处于运行状态，并且连接到互联网才能正常运作。

三、 取消自动回复当你回到工作岗位后，记得及时取消自动回复功能：1. **打开 Outlook，点击“文件”选项卡。** 2. **选择“自动答复(外出)”。** 3. **取消勾选“发送自动答复”。** 4. **点击“确定”保存设置。**通过以上步骤，你可以轻松设置和管理 Outlook 自动回复邮件，让你的工作和生活更加便捷高效。